E-Rechnung mit Lexware

Weiterbildung

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Die E-Rechnung verändert den Rechnungsalltag in Unternehmen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen sicher empfangen, geprüft, erstellt und abgelegt werden. Mit Lexware lassen sich diese Schritte übersichtlich abbilden – wenn Stammdaten, Formate und Abläufe stimmen. Welche Formate sind relevant? Wie erstellen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung korrekt? Was ist beim Empfang, bei der Prüfung und Archivierung zu beachten und wie vermeiden Sie Fehler, wenn Kunden, Lieferanten oder Behörden unterschiedliche Anforderungen stellen? In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Vorgaben und die praktische Umsetzung in Lexware kennen. Sie üben typische Arbeitsschritte, erhalten klare Vorgehensweisen und gewinnen Sicherheit für Ihren Rechnungsprozess. So machen Sie Ihr Unternehmen fit für den digitalen Rechnungsaustausch.

Annett Hänel

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0351 4640-211 Beratertermin vereinbaren

20.05.2027**

Dauer

8 Teilnehmerstunden

Abschluss

Teilnahmebescheinigung


* Di. 08:00 bis 15:00 Uhr
* Vollzeit

Kursinhalte auf einen Blick

Das erwartet Sie

Grundlagen der E-Rechnung verstehen

  • Was eine E-Rechnung ist und was sie von einer PDF-Rechnung unterscheidet
  • Überblick über XRechnung, ZUGFeRD und strukturierte Rechnungsdaten
  • Aktuelle Pflichten, Übergangsregeln und typische Praxisfragen
  • Bedeutung für Unternehmen, Handwerk, Verwaltung und Selbstständige


Lexware vorbereiten und richtig einrichten

  • Prüfen von Programmversion, Updates und Grundeinstellungen
  • Stammdaten, Kundendaten, Steuernummern und USt-IdNr. sauber pflegen
  • Pflichtangaben für Rechnungen sicher hinterlegen
  • Arbeitsabläufe für Rechnungserstellung und Belegablage vorbereiten


E-Rechnungen mit Lexware erstellen und versenden

  • Rechnungen in Lexware korrekt anlegen
  • Passendes Format auswählen: XRechnung oder ZUGFeRD
  • Pflichtfelder prüfen und typische Fehler vermeiden
  • Versandwege und Besonderheiten bei Geschäftskunden und Behörden beachten


E-Rechnungen empfangen, prüfen und weiterverarbeiten

  • Eingehende E-Rechnungen öffnen, lesen und prüfen
  • Rechnungsdaten kontrollieren und nachvollziehbar bearbeiten
  • Belege in die Buchhaltung übernehmen
  • Rückfragen, Korrekturen und Freigaben sauber dokumentieren


Archivierung, Sicherheit und Umsetzung im Betrieb

  • Rechnungen geordnet und nachvollziehbar ablegen
  • Prüflisten für den täglichen Rechnungsprozess nutzen
  • Zuständigkeiten im Unternehmen festlegen
  • Eigene Umsetzungsschritte für den Arbeitsalltag entwickeln


Ihr Nutzen auf einen Blick:

  • Sicherheit gewinnen: Sie verstehen die wichtigsten Anforderungen und setzen E-Rechnungen souverän um.
  • Lexware gezielt nutzen: Sie lernen zentrale Funktionen für Erstellung, Empfang und Verarbeitung kennen.
  • Fehler vermeiden: Sie erkennen typische Stolperstellen bei Formaten, Pflichtangaben und Abläufen.
  • Abläufe verbessern: Sie gestalten Ihren Rechnungsprozess klarer, schneller und nachvollziehbarer.
  • Praxis direkt anwenden: Sie nehmen Checklisten, Beispiele und konkrete Schritte für Ihren Betrieb mit.

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Die E-Rechnung verändert den Rechnungsalltag in Unternehmen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen sicher empfangen, geprüft, erstellt und abgelegt werden. Mit Lexware lassen sich diese Schritte übersichtlich abbilden – wenn Stammdaten, Formate und Abläufe stimmen. Welche Formate sind relevant? Wie erstellen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung korrekt? Was ist beim Empfang, bei der Prüfung und Archivierung zu beachten und wie vermeiden Sie Fehler, wenn Kunden, Lieferanten oder Behörden unterschiedliche Anforderungen stellen? In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Vorgaben und die praktische Umsetzung in Lexware kennen. Sie üben typische Arbeitsschritte, erhalten klare Vorgehensweisen und gewinnen Sicherheit für Ihren Rechnungsprozess. So machen Sie Ihr Unternehmen fit für den digitalen Rechnungsaustausch.

 

Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie erste Erfahrungen mit Rechnungen, Büroorganisation oder Buchhaltung und Lexware-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Handwerkskammer Dresden
njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks Haus 2
Am Lagerplatz 8
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Im Gästehaus der Handwerkskammer Dresden bieten wir unseren Kursteilnehmern und Gästen eine aktive, junge Lern- und Wohnatmosphäre in ruhiger Umgebung auf dem Gelände der Kursstätten in Dresden.

Das Seminar ist als aktiver Praxisworkshop aufgebaut. Kurze Fachimpulse wechseln sich mit geführten Übungen, Praxisbeispielen und Austausch zu eigenen Fragen ab. Die Teilnehmer arbeiten mit typischen Anwendungsfällen, sodass der Transfer in den eigenen Betrieb direkt vorbereitet wird.

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-

Di. 08:00 bis 15:00 Uhr

8
110,00 €

Kursinformationen auf einen Blick

Grundlagen der E-Rechnung verstehen
  • Was eine E-Rechnung ist und was sie von einer PDF-Rechnung unterscheidet
  • Überblick über XRechnung, ZUGFeRD und strukturierte Rechnungsdaten
  • Aktuelle Pflichten, Übergangsregeln und typische Praxisfragen
  • Bedeutung für Unternehmen, Handwerk, Verwaltung und Selbstständige

Lexware vorbereiten und richtig einrichten
  • Prüfen von Programmversion, Updates und Grundeinstellungen
  • Stammdaten, Kundendaten, Steuernummern und USt-IdNr. sauber pflegen
  • Pflichtangaben für Rechnungen sicher hinterlegen
  • Arbeitsabläufe für Rechnungserstellung und Belegablage vorbereiten

E-Rechnungen mit Lexware erstellen und versenden
  • Rechnungen in Lexware korrekt anlegen
  • Passendes Format auswählen: XRechnung oder ZUGFeRD
  • Pflichtfelder prüfen und typische Fehler vermeiden
  • Versandwege und Besonderheiten bei Geschäftskunden und Behörden beachten

E-Rechnungen empfangen, prüfen und weiterverarbeiten
  • Eingehende E-Rechnungen öffnen, lesen und prüfen
  • Rechnungsdaten kontrollieren und nachvollziehbar bearbeiten
  • Belege in die Buchhaltung übernehmen
  • Rückfragen, Korrekturen und Freigaben sauber dokumentieren

Archivierung, Sicherheit und Umsetzung im Betrieb
  • Rechnungen geordnet und nachvollziehbar ablegen
  • Prüflisten für den täglichen Rechnungsprozess nutzen
  • Zuständigkeiten im Unternehmen festlegen
  • Eigene Umsetzungsschritte für den Arbeitsalltag entwickeln

Ihr Nutzen auf einen Blick:
  • Sicherheit gewinnen: Sie verstehen die wichtigsten Anforderungen und setzen E-Rechnungen souverän um.
  • Lexware gezielt nutzen: Sie lernen zentrale Funktionen für Erstellung, Empfang und Verarbeitung kennen.
  • Fehler vermeiden: Sie erkennen typische Stolperstellen bei Formaten, Pflichtangaben und Abläufen.
  • Abläufe verbessern: Sie gestalten Ihren Rechnungsprozess klarer, schneller und nachvollziehbarer.
  • Praxis direkt anwenden: Sie nehmen Checklisten, Beispiele und konkrete Schritte für Ihren Betrieb mit.

Zielgruppe

Die E-Rechnung verändert den Rechnungsalltag in Unternehmen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen sicher empfangen, geprüft, erstellt und abgelegt werden. Mit Lexware lassen sich diese Schritte übersichtlich abbilden – wenn Stammdaten, Formate und Abläufe stimmen. Welche Formate sind relevant? Wie erstellen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung korrekt? Was ist beim Empfang, bei der Prüfung und Archivierung zu beachten und wie vermeiden Sie Fehler, wenn Kunden, Lieferanten oder Behörden unterschiedliche Anforderungen stellen? In diesem Workshop lernen Sie die wichtigsten Vorgaben und die praktische Umsetzung in Lexware kennen. Sie üben typische Arbeitsschritte, erhalten klare Vorgehensweisen und gewinnen Sicherheit für Ihren Rechnungsprozess. So machen Sie Ihr Unternehmen fit für den digitalen Rechnungsaustausch.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie erste Erfahrungen mit Rechnungen, Büroorganisation oder Buchhaltung und Lexware-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Hinweis

Das Seminar ist als aktiver Praxisworkshop aufgebaut. Kurze Fachimpulse wechseln sich mit geführten Übungen, Praxisbeispielen und Austausch zu eigenen Fragen ab. Die Teilnehmer arbeiten mit typischen Anwendungsfällen, sodass der Transfer in den eigenen Betrieb direkt vorbereitet wird.

Anmeldung

Zahler der Gebühr: privat Firma (bitte Adresse angeben / Stempel)

Es gelten die Teilnahmebedingungen (www.njumii.de/tb) und Widerrufsbelehrung (www.njumii.de/widerruf) der Handwerkskammer Dresden. Änderungen bleiben vorbehalten! Falls Sie diese Dokumente in gedruckter Form wenden Sie sich per E-Mail an info@njumii.de oder telefonisch an 0351 4640-100.
Die Handwerkskammer Dresden verarbeitet Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Grundlagen der Datenschutz Grundverordnung, insbesondere Art. 6 DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes, z.B. zur Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen ggf. auch unter Einsatz von Dienstleistern. Darüber hinaus informieren wir Sie über Bildungsmaßnahmen, Seminare und Veranstaltungen, die wir in mit njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks, Dresden, durchführen. Den Widerspruch können Sie bei der Handwerkskammer Dresden, Am Lagerplatz 8, 01099 Dresden, per Telefax +49 (0)351 4719-188 oder per E-Mail an widerspruch@hwk-dresden.de einlegen. Umfassende Hinweise zum Datenschutz Sie unter: www.njumii.de/ds. Ich erkläre mit meiner dass ich die Hinweise zur Kenntnis genommen habe und mit diesen einverstanden bin.

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