Effizientes Büromanagement - das Praxisseminar

Weiterbildung

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Im modernen Büroalltag entscheidet gute Organisation über reibungslose Abläufe und zufriedene Mitarbeitende. Wer seine Aufgaben klar strukturiert und digitale Werkzeuge gezielt einsetzt, spart Zeit, reduziert Stress und schafft mehr Raum für produktives Arbeiten. Wie behalten Sie den Überblick bei vielen Aufgaben? Wie gehen Sie mit Störungen, Zeitfressern und E-Mail-Flut um? Wie lassen sich Abläufe digital abbilden und sinnvoll vereinfachen und wie verbinden Sie analoge Methoden mit digitalen Tools für mehr Effizienz? In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihren Büroalltag mit einfachen Techniken strukturieren und mit digitalen Anwendungen sinnvoll ergänzen. Sie stärken Ihre Selbstorganisation, verbessern Ihre Kommunikationsabläufe und machen Ihre Büroarbeit zukunftsfähig – für mehr Freude, Klarheit und Effizienz im Arbeitsalltag.

Annett Hänel

Gerne berate ich Sie individuell und unverbindlich

0351 4640-211 Beratertermin vereinbaren

06.03.2026 - 07.03.2026**

Dauer

16 Teilnehmerstunden

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

375,00 €

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* Fr. und Sa. 08:00 bis 15:00 Uhr
* Vollzeit

Kursinhalte auf einen Blick

Das erwartet Sie

Selbstorganisation und Arbeitsstruktur

  • Methoden der Aufgaben- und Zielplanung
  • Umgang mit Zeitdieben, Störungen und Stress
  • Prioritäten setzen und Arbeit strukturieren
  • Schriftgutverwaltung und Ablagesysteme


Digitales Arbeiten im Büro 4.0

  • Einführung in MS Teams, OneNote & Co.
  • Dateiverwaltung, Cloudlösungen und mobiles Arbeiten
  • Digitale Dokumentbearbeitung und Protokollführung
  • Tools für E-Mail- und Aufgabenmanagement


Kommunikation & Bürokommunikation

  • Digitale und analoge Meeting-Organisation
  • Schreiben nach DIN 5008 – praxisgerecht umgesetzt
  • Digitale Korrespondenz gestalten
  • Einführung in mediengestützte Kommunikation


Praxistransfer & Tipps

  • Strukturieren des eigenen Arbeitsplatzes
  • Kombination klassischer und digitaler Methoden
  • Übungen zur direkten Anwendung
  • Persönliche Planungshilfen und Tagesorganisation


Ihr Nutzen auf einen Blick:

  • Strukturen schaffen und behalten: Sie organisieren Aufgaben und Abläufe effizienter.
  • Zeitfresser erkennen und vermeiden: Sie lernen, Störungen gezielt zu minimieren.
  • Digitale Tools anwenden: Sie setzen Bürosoftware sicher und sinnvoll ein.
  • Stress reduzieren, Übersicht gewinnen: Sie gestalten Ihren Büroalltag entspannter.
  • Kommunikation verbessern: Sie schreiben klarer und organisieren Meetings effizienter.

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Das Seminar richtet sich an Büro- und Sekretariatsmitarbeitende sowie Neu- und Wiedereinsteiger, die ihre Arbeitsweise verbessern und digitale Werkzeuge im Büroalltag sicher einsetzen möchten.

 

Keine
Handwerkskammer Dresden
njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks Haus 2
Am Lagerplatz 8
01099 Dresden

Sie benötigen eine Übernachtungsmöglichkeit?

Im Gästehaus der Handwerkskammer Dresden bieten wir unseren Kursteilnehmern und Gästen eine aktive, junge Lern- und Wohnatmosphäre in ruhiger Umgebung auf dem Gelände der Kursstätten in Dresden.

Das Seminar setzt auf einen praxisnahen Methodenmix aus Input, Reflexion und Einzelübungen. Die Teilnehmenden lernen Techniken zur Selbstorganisation kennen, wenden digitale Tools direkt an und entwickeln erste Schritte zur Optimierung ihrer eigenen Büroabläufe. Praxisbeispiele, Arbeitsmaterialien und Raum für Erfahrungsaustausch runden das Training ab.

IHR PERSÖNLICHES BILDUNGSANGEBOT

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Alle Details auf:
https://www.njumii.dehttps://www.hwk-dresden.de/ausbildung/berufsanerkennung.html

0351 4640-211
-

Fr. und Sa. 08:00 bis 15:00 Uhr
16
375,00 €

Kursinformationen auf einen Blick

Selbstorganisation und Arbeitsstruktur
  • Methoden der Aufgaben- und Zielplanung
  • Umgang mit Zeitdieben, Störungen und Stress
  • Prioritäten setzen und Arbeit strukturieren
  • Schriftgutverwaltung und Ablagesysteme

Digitales Arbeiten im Büro 4.0
  • Einführung in MS Teams, OneNote & Co.
  • Dateiverwaltung, Cloudlösungen und mobiles Arbeiten
  • Digitale Dokumentbearbeitung und Protokollführung
  • Tools für E-Mail- und Aufgabenmanagement

Kommunikation & Bürokommunikation
  • Digitale und analoge Meeting-Organisation
  • Schreiben nach DIN 5008 – praxisgerecht umgesetzt
  • Digitale Korrespondenz gestalten
  • Einführung in mediengestützte Kommunikation

Praxistransfer & Tipps
  • Strukturieren des eigenen Arbeitsplatzes
  • Kombination klassischer und digitaler Methoden
  • Übungen zur direkten Anwendung
  • Persönliche Planungshilfen und Tagesorganisation

Ihr Nutzen auf einen Blick:
  • Strukturen schaffen und behalten: Sie organisieren Aufgaben und Abläufe effizienter.
  • Zeitfresser erkennen und vermeiden: Sie lernen, Störungen gezielt zu minimieren.
  • Digitale Tools anwenden: Sie setzen Bürosoftware sicher und sinnvoll ein.
  • Stress reduzieren, Übersicht gewinnen: Sie gestalten Ihren Büroalltag entspannter.
  • Kommunikation verbessern: Sie schreiben klarer und organisieren Meetings effizienter.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Büro- und Sekretariatsmitarbeitende sowie Neu- und Wiedereinsteiger, die ihre Arbeitsweise verbessern und digitale Werkzeuge im Büroalltag sicher einsetzen möchten.

Voraussetzungen

Keine

Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Hinweis

Das Seminar setzt auf einen praxisnahen Methodenmix aus Input, Reflexion und Einzelübungen. Die Teilnehmenden lernen Techniken zur Selbstorganisation kennen, wenden digitale Tools direkt an und entwickeln erste Schritte zur Optimierung ihrer eigenen Büroabläufe. Praxisbeispiele, Arbeitsmaterialien und Raum für Erfahrungsaustausch runden das Training ab.

Anmeldung

Zahler der Gebühr: privat Firma (bitte Adresse angeben / Stempel)

Es gelten die Teilnahmebedingungen (www.njumii.de/tb) und Widerrufsbelehrung (www.njumii.de/widerruf) der Handwerkskammer Dresden. Änderungen bleiben vorbehalten! Falls Sie diese Dokumente in gedruckter Form wenden Sie sich per E-Mail an info@njumii.de oder telefonisch an 0351 4640-100.
Die Handwerkskammer Dresden verarbeitet Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Grundlagen der Datenschutz Grundverordnung, insbesondere Art. 6 DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes, z.B. zur Anmeldung, Durchführung und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen ggf. auch unter Einsatz von Dienstleistern. Darüber hinaus informieren wir Sie über Bildungsmaßnahmen, Seminare und Veranstaltungen, die wir in mit njumii - Das Bildungszentrum des Handwerks, Dresden, durchführen. Den Widerspruch können Sie bei der Handwerkskammer Dresden, Am Lagerplatz 8, 01099 Dresden, per Telefax +49 (0)351 4719-188 oder per E-Mail an widerspruch@hwk-dresden.de einlegen. Umfassende Hinweise zum Datenschutz Sie unter: www.njumii.de/ds. Ich erkläre mit meiner dass ich die Hinweise zur Kenntnis genommen habe und mit diesen einverstanden bin.

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Kursart
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